湄职院团〔2019〕3号
关于举办湄洲湾职业技术学院学生社团嘉年华
暨2018-2019年度“十佳学生社团”评选活动的通知
各二级学院分团委、各学生社团：
学生社团在校园文化建设中发挥了积极的作用，展现了我院大学生的精神风貌，锻炼了大学生的能力，也提高了大学生的素质。为进一步发展学生社团文化，推进学生社团制度化、规范化、专业化建设，丰富同学们的课余文化生活，建设和谐校园。经学院团委研究，决定举办学生社团嘉年华暨2018-2019年度“十佳学生社团”评选活动，现将具体事项通知如下。
一、活动时间：2018年4月23日—5月17日
二、活动主题：不忘初心，社想青春，团聚梦想
全院学生社团，每个社团可邀请1-2名指导老师参加。
四、活动阶段
第一阶段：报名。各学生社团填写“学生社团嘉年华路演秀”活动报名表和宣传材料、“十佳学生社团”评选申请表、“优秀学生社团干部”评选申请表，发送到邮箱：1518799399@qq.com。报名截止时间：2019年4月12日。
第二阶段：路演。社团联合会将为每个社团提供两张桌子、四把椅子、横幅一条、宣传展板一张。各社团如对项目展示有特殊要求（如大功率用电等），请联系社团联合会，社团联合会将根据实际情况尽可能地满足展示需求。其它展示物料请自行准备，如帐篷、展架、海报、宣传折页、手工作品等。
第三阶段：答辩。各社团采用PPT（PPT内容为社团基本概况、组织机构、成果展示等内容）、视频等方式进行陈述，分为陈述（5分钟）和自由问答（3分钟）。各参赛社团如对答辩设备有其他要求，务必提前告知社团联合会，允许参赛团队携带必要的文字、图片、样品等用于辅助说明的器材。
第四阶段：评选。根据前两个阶段的评比，评委将根据路演分、答辩分和活动分（评定依据包括社团活动开展情况、会议考勤情况、参与学院团委组织的活动情况），评出“十佳学生社团”。总分计算办法：总分=路演分*40%+答辩分*30%+活动分*30%
五、奖项设置
面向全院学生社团设立10个“十佳社团”与20名“优秀学生社团干部”。给予“十佳学生社团”一定经费支持，前3名奖金500元，4-6名奖金400元，7-10名奖金300元，颁发获奖证书。
联系人：林金洁 15080284787
邮 箱：1518799399@qq.com
附 件：1、活动日程安排表
2、“学生社团嘉年华路演秀”活动报名表
3、“十佳学生社团”评选申请表
4、“优秀学生社团干部”评选申请表
共青团湄洲湾职业技术学院委员会
2019年3月20日
附件1：
活动日程安排表
| 序号 | 活动时间 | 活动内容 | 活动地点 |
| 1 | 2018年3月25日-4月12日 | 提交报名 |
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| 2 | 2018年4月25日14:30-17:00 | 路演秀 | 图书馆广场 |
| 3 | 2018年4月29日14:30-17:00 | PPT答辩 | 图书馆一楼会议室 |
备注：此活动时间暂定，如遇到特殊情况，时间另行通知。
附件2：
学生社团嘉年华路演秀报名表
| 序号 | 社团名称 | 负责人 | 联系电话 | 是否有表演环节 |
| 1 |
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| 2 |
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| 3 |
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| 4 |
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| 5 |
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备注：各社团如有表演环节，请在报名中注明，并与社联联系说明要求。评委将根据表演质量给予评分。
附件3：
2018-2019年度“十佳学生社团”评选申请表
| 社团名称 |
| 成立时间 |
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| 社团类别 |
| 社团人数 |
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| 负 责 人 |
| 联系方式 |
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| 社团简介 |
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| 特色工作介绍 |
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| 工作成效 | （本学年社团组织或参与活动数量，参与活动人次，活动效果及影响力） | ||
| 获奖情况 |
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| 指导老师意见 |
（签字） 年 月 日 | ||
| 社团联合会意见 |
（盖章） 年 月 日 | ||
| 院团委评审意见 |
（盖章） 年 月 日 | ||
（备注：1.除了填写该份申报表格外，可根据实际情况另附相关材料；2.若无指导老师，可不填；3.申请表一式两份，院团委、社联分别存档。）
附件4：
2018-2019年度“优秀学生社团干部”评选申报表
| 姓 名 |
| 政治面貌 |
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| 所属社团 |
| 所任职务 |
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| 联系方式 |
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| 个人事迹 |
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| 社团工作情况 |
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| 社团联合会意见 | （盖章） 年 月 日 | ||
| 院团委评审意见 | （盖章） 年 月 日 | ||
（备注：1.除了填写该份申报表格外，可根据实际情况另附相关材料；2.申请表一式两份，院团委、社联分别存档。）